Hansoll Vina · 월마트 사업부1 / 8
창고 인벤토리 사용설명서
제품 샘플과 서류를 박스에 담아 랙에 보관하고, QR코드로 위치를 찾고 옮기는 프로그램입니다. · 2026-10-07 판
1. 이렇게 보관합니다
창고1공장 창고
W1
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위치랙-단-칸
W1-R01-03-02
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W1-R01-03-02
박스여러 품목을 담음
BX-00012
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BX-00012
품목샘플·서류 1건
SP-000123
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위치(랙의 각 칸)·박스·품목에는 각각 QR 라벨이 붙습니다. QR을 찍으면 그 대상의 화면이 바로 열리고, 어디에 있는지·안에 무엇이 있는지·누가 언제 옮겼는지를 볼 수 있습니다.
2. 처음 접속하기
비밀번호 화면
- 접속 주소 — AI 허브(
ai.hansollvina.com)의 「개발 중」에서 월마트 사업부 한솔비나 창고 인벤토리를 누르거나, 주소https://ai.hansollvina.com/wm-inventory/로 들어갑니다. 회사 밖에서도 인터넷만 되면 접속됩니다. 휴대폰이면 라벨의 QR을 찍어도 됩니다. - 비밀번호 — 숫자 6자리입니다. 담당 관리자에게 받으세요. 한 번 입력하면 그 기기에서는 30일 동안 다시 묻지 않습니다.
- 작업자 이름 선택 — 화면 위 「작업자」를 눌러 내 이름을 고릅니다. 목록에 없으면 「목록에 내 이름이 없어요」에서 직접 입력합니다. 등록·이동·반출 기록에 이 이름이 남습니다.
- 언어 — 오른쪽 위 한글 EN VI 로 바꿀 수 있습니다.
여러 사람이 쓰는 PC라면 작업이 끝나면 화면 위 잠그기를 누르세요. 비밀번호를 5번 틀리면 10분 동안 입력할 수 없습니다.
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3. 메뉴 한눈에 보기
| 메뉴 | 하는 일 |
|---|---|
| 오늘의 보관 현황 | 숫자 요약, 창고별 사용률, QR 스캔, 아이템 검색, 최근 작업 (2쪽) |
| 검색 | 코드·품목명·메모·박스 제목까지 한 칸으로 찾는 전체 검색, 반출 중인 품목 보기 |
| 등록 | 품목을 여러 개 한 번에 등록하고 박스·라벨을 만듭니다 (5쪽) |
| 변경 이력 | 누가 언제 무엇을 등록·이동·반출·수정했는지 모두 볼 수 있습니다 |
| 관리 | 창고·랙, 작업자, 품목 분류(바이어·시즌 등) 목록, 비밀번호 변경 — 관리자용 |
| 사용설명서 | 이 설명서를 새 창으로 엽니다(한국어 · Tiếng Việt). 비밀번호 화면에도 「사용설명서 보기」가 있습니다 |
4. 첫 화면 — 오늘의 보관 현황
맨 위 숫자: 보관 박스 · 보관 품목 · 반출 중 · 폐기 검토(보존기한 30일 이내). 창고 이름을 누르면 랙 배치도가 열립니다. 칸 색은 놓인 박스 수에 따라 0 · 일부 · 가득으로 자동 표시됩니다(입력할 필요 없음).
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QR 스캔
- 카메라로 스캔(권장): 「QR 스캔」 카드의 카메라로 스캔을 누르면 앱 안에서 카메라가 켜집니다. 로그인한 화면 그대로 여러 개를 연달아 찍을 수 있고, 찍은 것은 아래 스캔 목록에 쌓입니다(6쪽).
https://ai.hansollvina.com/wm-inventory/주소에서만 카메라가 켜집니다. 처음 한 번 카메라 사용을 허용해 주세요. - 인식 방식: 한 개씩 (조준 칸 안)은 네모 칸 안의 QR 하나만 읽어, 옆 라벨이 함께 찍혀도 겨눈 것만 들어갑니다. 여러 개 한번에 (화면 전체)는 화면이나 사진에 보이는 QR을 모두 목록에 넣습니다(사진 1장에 8개까지 확인). 고른 방식은 그 기기에 저장됩니다.
- 잘 안 읽히면: QR을 화면의 네모 칸 안에 꽉 차게(10~20cm) 대고 잠시 멈춥니다. 그래도 안 되면 사진 찍어 인식을 누르세요. 휴대폰 카메라로 초점이 맞은 사진을 찍으면 그 사진에서 QR을 읽어 목록에 넣습니다.
- 휴대폰 기본 카메라로 라벨을 찍어도 해당 화면이 열립니다. 다만 새 창이 열려 비밀번호를 다시 물을 수 있으니, 여러 개를 다룰 때는 위의 「카메라로 스캔」을 쓰세요.
- PC + 바코드 스캐너: 입력 칸에 스캔하면(Enter) 스캔 목록에 추가됩니다. 한 건만 바로 보려면 코드를 넣고 열기를 누릅니다.
아이템 검색
- 구분·품목명·바이어·스타일·시즌으로 찾습니다. 글자를 입력하면 등록된 값이 자동완성으로 아래에 나옵니다. 여러 칸을 채우면 모두 맞는 것만 나옵니다.
- 해시태그:
#긴까지만 쳐도#긴급이 제안됩니다. 여러 개를 넣으면 그 태그를 모두 가진 품목만 나옵니다. 「자주 쓰는 해시태그」나 결과 표의 태그를 눌러도 바로 검색됩니다. - 결과의 코드를 누르면 품목 화면, 박스·위치를 누르면 그 화면으로 갑니다. 검색 결과 라벨 인쇄로 라벨을 한꺼번에 다시 뽑을 수 있습니다.
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5. 박스 옮기기 — 「담기」 후 「놓기」
박스를 다른 칸으로 옮길 때는 박스 QR을 먼저, 새 위치 QR을 나중에 찍습니다. 실제로 박스를 들고 가는 순서와 같습니다.
① 박스 QR을 찍고 이동하려고 담기
② 새 위치(칸)의 QR을 찍고 여기에 놓기. 아래 남색 줄이 지금 들고 있는 것입니다.
- 옮길 박스의 QR을 찍고 이동하려고 담기를 누릅니다. 여러 박스를 연달아 담아도 됩니다.
- 화면 아래에 「들고 있음」 줄이 생깁니다. 박스를 들고 새 자리로 갑니다.
- 새 위치(랙 칸)의 QR을 찍고 들고 있는 박스 N개를 여기에 놓기를 누르면 끝입니다.
칸이 가득 찼을 때 — 칸마다 박스 용량(예: 2개)이 있습니다. 넘치게 놓으면 「용량 초과」 안내가 뜹니다. 놓는 것은 되지만 가능하면 빈 칸을 쓰세요.
잘못 담았을 때 — 아래 줄의 비우기를 누르면 아무것도 바뀌지 않고 취소됩니다.
잘못 놓았을 때 — 같은 방법으로 박스를 다시 담아 맞는 칸에 놓으면 됩니다. 기록은 「변경 이력」에 모두 남습니다.
잘못 담았을 때 — 아래 줄의 비우기를 누르면 아무것도 바뀌지 않고 취소됩니다.
잘못 놓았을 때 — 같은 방법으로 박스를 다시 담아 맞는 칸에 놓으면 됩니다. 기록은 「변경 이력」에 모두 남습니다.
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6. 품목을 다른 박스로 옮기기
방법은 같습니다. 품목 QR → 다른 박스로 옮기려고 담기 → 넣을 박스 QR → 들고 있는 품목 N개를 이 박스에 넣기.
- 품목은 위치(랙 칸)가 아니라 박스에 넣습니다. 품목을 들고 위치 QR을 찍으면 「박스 QR을 찍으세요」라고 안내합니다.
- 박스와 품목을 함께 들고 있을 수도 있습니다. 위치 QR에서는 박스만, 박스 QR에서는 품목만 내려놓습니다.
7. 반출과 반납
품목 화면
반출 (창고에서 가져갈 때)
- 가져갈 품목의 QR을 찍습니다.
- 반출자(기본은 내 이름), 반납 기한, 목적(예: 바이어 미팅)을 적습니다. 기한을 비우면 7일 뒤로 정해집니다.
- 반출을 누르면 상태가 「반출 중」으로 바뀝니다. 품목은 원래 박스에 속한 채로 남아 있어, 어디로 돌려놓을지 알 수 있습니다.
반납 (돌려놓을 때)
- 품목 QR을 찍고 반납 (BX-…)을 누릅니다.
- 괄호 안에 표시된 원래 박스에 넣어 둡니다. 다른 박스에 넣었다면 6번 방법으로 그 박스로 옮겨 기록하세요.
반출 중인 품목은 첫 화면의 「반출 중」 숫자를 누르면 누가 언제까지 가져갔는지 목록으로 봅니다.
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8. 실사 · 정보 수정 · 폐기
| 작업 | 방법 |
|---|---|
| 실사 확인 | 정기 점검 때 박스 QR을 찍고 안의 품목이 화면 목록과 맞는지 확인한 뒤 실사 확인을 누릅니다. 확인한 날짜와 사람이 기록됩니다. |
| 정보 수정 | 품목·박스 화면의 정보 수정을 눌러 품목명·바이어·스타일·시즌·수량·보존기한·해시태그·메모를 고칩니다. 바이어·시즌·구분은 목록에서 고릅니다. |
| 폐기 | 폐기를 누르고 사유를 반드시 적습니다. 박스는 안이 비어 있어야 폐기할 수 있습니다. 폐기한 것은 검색·현황에서 빠지지만 기록은 남습니다. |
| 라벨 다시 인쇄 | 라벨이 훼손되면 박스·품목·위치 화면의 박스 라벨 · 라벨 · 위치 라벨로 다시 뽑습니다. 코드는 바뀌지 않습니다. |
서류의 보존기한 — 등록할 때 보존기한을 넣으면, 기한 30일 전부터 첫 화면 「폐기 검토」 숫자에 잡힙니다. 기한이 지나도 자동으로 지워지지는 않으니 확인 후 폐기 처리하세요.
여러 개를 한꺼번에 처리하기 — 스캔 목록
- 「카메라로 스캔」으로 처리할 박스·품목을 연달아 찍습니다. 옮기거나 넣을 때는 목적지(위치 또는 박스) QR도 함께 찍습니다.
- 「고른 것에 할 작업」에서 작업을 고릅니다. 목록 왼쪽 체크로 대상에서 뺄 수 있고, 맞지 않는 종류(예: 반출에 박스)는 자동으로 빠집니다.
- 실행을 누르면 한꺼번에 처리되고, 처리된 것은 목록에서 빠집니다. 건너뛴 것은 이유와 함께 안내됩니다.
| 작업 | 대상 · 입력 |
|---|---|
| 박스를 위치로 옮기기 | 박스 → 목록의 위치 중에서 목적지 선택 |
| 품목을 박스에 넣기 | 품목 → 목록의 박스 중에서 목적지 선택(반출 중인 품목은 반납 처리) |
| 반출 / 반납 | 품목 · 반출은 반출자·반납 기한·목적 입력 |
| 실사 확인 | 박스 |
| 폐기 | 품목·박스 · 사유 필수. 품목이 든 박스는 「박스는 안의 품목도 함께 폐기」를 체크해야 박스째 폐기됩니다 |
| 라벨 인쇄 | 모두 |
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9. 품목 등록과 라벨 인쇄
등록 메뉴 — 품목 등록
넣을 박스를 먼저 고릅니다.
- 새 박스 · 코드 자동 (기본) — 다음 번호 박스(
BX-00201등)를 만들어 넣습니다. - 새 박스 · 코드 직접 입력 —
WM-SS26-01처럼 원하는 코드로 만듭니다. 영문 대문자·숫자·하이픈 3~24자, 다른 코드와 겹치면 안 됩니다. - 기존 박스 — 박스 코드를 입력하거나 스캐너로 박스 QR을 찍습니다.
구분·기본 바이어·기본 시즌·공통 해시태그를 고르고, 품목을 한 줄에 하나씩 적습니다. 엑셀에서 복사해 붙여 넣어도 됩니다.
품목명, 바이어, 스타일, 시즌, 수량, 해시태그
예: Polo Fit, , NK1234, , 2, #긴급 — 비운 바이어·시즌은 위의 기본값이 들어갑니다.
바이어·시즌·구분은 관리자가 정한 목록에 있는 값만 쓸 수 있습니다. 목록에 없다고 나오면 관리자에게 추가를 요청하세요. 품목명·스타일은 새 값도 됩니다.
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라벨 인쇄
- 등록하고 라벨 인쇄를 누르면 방금 만든 품목 라벨 화면이 열립니다. 새 박스를 만들었다면 안내 문구의 박스 라벨 인쇄로 박스 라벨도 뽑습니다.
- 크기는 큰 (박스) 중간 (위치) 작은 (품목) 중에서 고르고 인쇄를 누릅니다. A4 용지 기준이며, 인쇄 설정의 배율은 100%(실제 크기)로 둡니다. 라벨에는 한국어와 영어가 함께 찍힙니다(예:
샘플 · SAMPLE,3단 4칸 / Shelf 3 · Slot 4). - 라벨은 박스 옆면처럼 잘 보이고 평평한 곳에 붙입니다. 구겨지거나 젖은 QR은 잘 읽히지 않습니다.
10. 자주 묻는 질문
| QR을 찍었는데 화면이 안 열려요 | 휴대폰이 인터넷(모바일 데이터 또는 Wi-Fi)에 연결되어 있는지 확인하세요. 링크가 뜨지 않으면 카메라를 조금 멀리 해서 라벨 전체가 보이게 찍습니다. |
| 「등록되지 않은 코드」라고 나와요 | 이 프로그램의 라벨이 아니거나 코드를 잘못 입력한 경우입니다. 라벨에 인쇄된 코드를 「QR 스캔」 칸에 그대로 입력해 확인하고, 그래도 안 되면 관리자에게 알려 주세요. |
| 비밀번호를 모르거나 잠겼어요 | 담당 관리자에게 문의하세요. 5번 틀려서 잠긴 경우 10분 뒤 다시 입력할 수 있습니다. |
| 내가 한 일을 되돌리고 싶어요 | 되돌리기 버튼은 없습니다. 「변경 이력」에서 바뀌기 전 값을 보고 같은 방법으로 다시 옮기거나 수정하세요. |
문의: 월마트 사업부 담당 관리자 · 이 설명서는 데모 데이터 화면으로 만들었습니다. 실제 화면의 숫자와 이름은 다를 수 있습니다.
